Doelstelling:
Ik ben op zoek naar een functie als zelfstandig administratief medewerkster, waarbij ik ook veel plezier haal uit het ondersteunen van collega’s.
Profiel:
Ik ben een KIENe administratieve ondersteuner, wat staat voor
Kritisch zijn, Initiatief tonen, Efficiënt en Nauwkeurig werken
KIEN maakt dat ik in korte tijd veel werkzaamheden kan verrichten met
behoud van een uitstekende kwaliteit.

Met mijn achtergrond vanuit een internationale organisatie waarbij ik veel te maken heb gehad met het zeer nauwkeurig verwerken van data, ben ik op zoek naar een functie waar ik gebruik kan maken van mijn reeds opgebouwde vaardigheden, zoals nauwkeurig verwerken van data, omgaan met processen, werken onder tijdsdruk controlerend en gestructureerd werken. Ook de Six Sigma Yellow Belt Training is een waardevolle aanvulling.
Ik heb gemerkt dat ik graag zaken uitzoek, ik wil weten hoe data tot stand komen, geef mij maar uitdagende administratieve klussen.

Verantwoordelijk
Resultaat- en klantgericht
Stressbestendig
Nauwkeurig
Pro-actief
Schakelen tussen werkzaamheden

Werkervaring:
Organon Oss / MSD / Schering-Plough 1980-2015
Administratief Medewerkster / Data Medewerkster / Data Coördinatie

Verwerken van data / cijfers:
• Data valideren in diverse complexe datasystemen.
• Coderen van data.
• Archiveren van documenten in uitgebreide SharePoint omgevingen.
Communiceren:
• Afspraken maken met leveranciers in Nederland en het buitenland.
• Interne communicatie met diverse personen op verschillend werk/denkniveau.
• Mijn pro-actieve manier van communicatie heeft er onder andere voor gezorgd dat belangrijke deadlines zijn gehaald.
Gestructureerd werken:
• Puntsgewijs opdrachten administratief voorbereiden, met alle bijbehorende taken.
• Opdrachten volgens processen begeleiden met de benodigde informatie.
Controlerende taken:
• Controleren en indien nodig corrigeren van data.
Omgaan met tijdsdruk:
• Werkzaamheden in verschillende projecten, waarbij schakelen tussen deze projecten vanzelfsprekend is.
• Ondanks het wegvallen van een projectmanager is het, mede dank zij mijn kordaat optreden, gelukt om voor dit voor mij onbekend project de deadline te halen.
• Vanwege enorme tijdsdruk en achterstand ongevraagd mijn ondersteuning aangeboden aan een projectmanager, waardoor het tijdig en correct verwerken van data, handleidingen schrijven en werkoverdrachten niet in gevaar zijn gekomen.

Ziekenhuis Oss en Boxtel
Assistente Medische Registratie / Opname / Archief
De meest voorkomende werkzaamheden:
• Coderen van gegevens vanaf opname tot en met ontslag en zorgdragen voor het tijdig versturen van deze gegevens naar het landelijk meldpunt.
• Patiënten telefonisch benaderen voor opname waaronder het doorgeven van alle benodigde informatie.
• Interne communicatie met artsen / medische secretaresses / operatieafdeling.
• Archief op orde gemaakt met als gevolg dat patiëntendossiers op de juiste manier opgeborgen konden worden.

Motorrijden : met als doel het rijden steeds te optimaliseren door middel van diverse trainingen, zoals
slipcursus, bergtraining, allroadtraining en deelnemen aan groepsreizen.
Film maken : via programma Pinnacle, de vakantie vastleggen op film.
Routes maken: via Mapsource en Basecamp routes voorbereiden inclusief alle bijbehorende zaken, zoals het
opnemen van leuke bezienswaardigheden, tankstations en slaapgelegenheden.