Margreet Joustra
Directiesecretaresse, secretaresse, management assistent, medewerker personeelszaken
Personalia
- Leeftijd
- 65 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Zeer ervaren directiesecretaresse/management assistent wil (terug)verhuizen naar Friesland. Een reden temeer om bij u aan de slag te willen. Ik ben representatief, accuraat en punctueel en weet goed prioriteiten te stellen. Verder wil ik benadrukken dat ik communicatief en praktisch ingesteld ben en dat ik goed onder druk kan blijven functioneren, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Daarom ontvang ik graag uw uitnodiging voor een gesprek om mijn motivatie en CV nader toe te lichten.
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
Representatief, praktisch, precies, efficiënt, georganiseerd, zelfstandig, sociaal vaardig, flexibel
Mijn huidige situatie
Werkervaring
Directiesecretaresse met HR taken
Precious Woods Europe
• secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van directie en MT
• voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen in Nederlands en Engels
• inkomende/uitgaande correspondentie incl. e-mail. Opmaak presentaties
• agendabeheer. Bijhouden archieven en systemen
• reserveren/boeken reizen, hotelarrangementen voor medewerkers en relaties in binnen- en buitenland incl. opstellen reisschema’s
• coördinator ISO en RI&E
• HR taken: opstellen arbeidscontracten, personeelsdossiers, uitleg CAO, aansturing en voeren personeelsgesprekken, registratie en organisatie opleidingen, opmaak en uitzetten vacatures, registratie en begeleiding zieken en contact met arbodienst, disputen incl. contact met jurist, personeelsfonds: lief en leed medewerkers
• commerciële taken: invoeren verkooporders en opmaak exportdocumenten
• assisteren bij logistieke processen
Directie-/vestigingssecretaresse
BAM Woningbouw
• secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van directie en projectleiders
• facturatie en beheer kas
• voorraadbeheer. Bijhouden bestanden/systemen (relaties, projecten, archieven)
• voorbereiden, organiseren van in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen voor medewerkers en relaties. Hotelreserveringen voor relaties
• boeken, regelen beurzen en vertegenwoordiger bedrijf
• presentaties voor acquisitiedoeleinden. Opstellen/opmaak van advertenties en tekstschrijven voor verkoopbrochures. Schrijvend redactielid bedrijfsmagazine
• klachtenregistratie opgeleverde woningen, aansturen/controle derden t.a.v. afhandeling werkzaamheden
• registratie vakantiedagen medewerkers
• organisatie eindejaar- en relatiegeschenken t.b.v. medewerkers en relaties
Opleidingen
Office Manager
ISW/IBW Opleiding en Training
Management Assistent
ISW/IBW Opleiding en Training
Havo
Bedrijfshulpverlening en jaarlijkse herhalingslessen
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
- sporten, lopen, fietsen
- (moes)tuinieren en koken
- bloemschikken, tekenen, schilderen
- reizen en schouwburg
Werkgebied
