Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Jan van der Heide

Jan van der Heide

Werkzaam in de documentaire informatievoorziening of ICT

Personalia

Leeftijd
57 jaar

Video

Portfolio

Skills, Digitale vaardigheden

  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Acces
  • MS Powerpoint
  • SQL
  • Visual Basic
  • Facebook
  • Linkedin

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Nederlands
  • Engels
Talen (schrijven)
  • Nederlands
  • Engels
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Doelstellingen
Het doet mij een genoegen om een product af te leveren waar anderen plezier aan beleven. Het overzichtelijk presenteren van informatie zodat anderen optimaal van deze informatie gebruik kunnen maken. Het oplossen van problemen waarmee ik anderen van dienst kan zijn.

Kernkwaliteiten & Meerwaarde
Mijn werkzaamheden zijn vaak projectmatig. Hierbij heb ik een flexibele instelling zodat ik mijn werkzaamheden succesvol kan afronden. Ik ben een zelfstandige harde werker, wat niet weg neemt dat ik graag communiceer over deze werkzaamheden. Uit mijn werkzaamheden volgt dat ik systematisch werk en dat ik vindingrijk ben waardoor ik een probleem gemakkelijk tot een oplossing breng.

Hier ben ik écht goed in

Ik ben werkzaam in de documentaire informatievoorziening (DIV) en in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Ik heb ervaring met de volgende documentmanagementsystemen (DMS) Join, Decos en Corsa. Bij de Basisregistratie Adressen en Gebouwen heb ik gebruik gemaakt van Giskit, Flexiweb, Cyclorama en Bimas. Deze werkzaamheden heb ik voornamelijk bij gemeenten uitgevoerd.

Ik heb uitgebreide ervaring met de database Microsoft Access. Ik heb uitgebreide ervaring met Excel. De formules in Excel kan ik uitgebreid toepassen. Bovendien kan ik programmeren in Excel met Visual Basic. Visual Basic is de programmeertaal die Excel ook gebruikt bij de opneemmacro’s.

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Analytisch
Ik kan verschillende soorten informatie goed ordenen zodat deze informatie correct in een
systeem ingevoerd kan worden.

Accuraat
Ik werk accuraat zodat de resultaten en overige gegevens correct zijn.

Behulpzaam
Ik werk vaak met anderen samen. Ik wil graag andere mensen met raad en daad bij staan.

Creatief
Ik vind het leuk om een probleem op een originele manier op te lossen
Ik wil mij in mijn werkzaamheden graag verder ontwikkelen zodat ik anderen beter van dienst
kan zijn.

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • documentalist
Sector(en):
  • Zakelijke Dienstverlening
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

juli 2020 - heden
Werkzaam bij Fusion Zorg als vrijwilliger.
Administratief medewerker. De administratiegegevens op een handige en vlotte manier verwerken in Excel bij Fusion Zorg. Dit is tijdelijk en enkele uren per week. Ingeschreven bij enkele vrijwilligersorganisaties vanwege corona.

2018 - juni 2020
Mijn vader geholpen als mantelzorger voordat mijn vader opgenomen werd in het verpleeghuis. Vanwege corona opgegeven voor vrijwilligerswerk. Er is vraag naar administratieve werkzaamheden. Ik heb mij aangemeld voor het project Vele Handen. Het Haags Gemeentearchief heeft ruim 500.000 gezinskaarten gescand. De gegevens op verschillende soorten kaarten moeten worden ingevoerd. De indeling van deze kaarten is niet altijd gelijk en er zijn enkele aandachtspunten. Soortelijke werkzaamheden heb ik bij verschillende gemeenten uitgevoerd.

Ik heb in Excel een administratieprogramma gemaakt. Gebruikers kunnen het administratieprogramma naar eigen inzicht eenvoudig aanpassen en daarmee ervaring opdoen met de handige mogelijkheden van Excel. Dit bestand geeft bij een willekeurig ingestelde maand automatisch aan wanneer een factuur moet worden opgesteld. Er wordt ook duidelijk aangegeven wanneer deze factuur is verwerkt. Deze factuur wordt vanuit Excel in portable document format (PDF) opgesteld. Soortelijke uitgebreide mogelijkheden van Excel heb ik bij verschillende gemeenten toegepast om gegevens snel en overzichtelijk in te voeren.

2015 - 2017
Werkzaam als documentatiemedewerker bij de gemeente Leiden via Tempo-Team als uitzendkracht.
Het opschonen van dossiers en de registratie van documenten. Het persoonsregistratiesysteem Csam is gebruikt. Het documentregistratiesysteem Join is gebruikt. Classificatie volgens de basisarchiefcode (BAC).

2012 – 2015
Het volgen van cursusonderdelen informatica aan de Hogeschool Rotterdam als uitbreiding bij mijn opleiding bedrijfskundige informatica.

2008 – 2011
Hoofdzakelijk bij de volgende gemeenten gewerkt: Wassenaar, Culemborg, Bodegraven en Reeuwijk via Mailprofs Uitzendbureaux als uitzendkracht.
Documentatiemedewerker en BAG-medewerker. Mijn zorgvuldige registratie van gegevens zodat de gebruikers correcte gegevens tot hun beschikking hebben.
BAG staat voor Basisregistratie Adressen en Gebouwen. Dit is de analyse van de kadastrale informatie van panden.
Document managementsysteem (DMS) Decos en Corsa.

2009 – 2010
Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) via Tempo-Team als uitzendkracht.
Medewerker digitalisatie. Het digitaliseren van de publicatie van de Nationale Rekeningen. Door mij zijn onder andere de volgende functies toegevoegd. De gegevens worden automatisch uit een database opgehaald. Een keuzemenu voor Nederlandse of Engelse tekst.
Het Microsoft Office pakket met name de volgende onderdelen: Het spreadsheetprogramma Excel met toepassing van de programmeertaal Visual Basic, het databaseprogramma Access met toepassing van de programmeertaal SQL.

2008
Ziggo via Mailprofs Uitzendbureaux als uitzendkracht.
Documentatiemedewerker. Mijn zorgvuldige registratie van gescande brieven van klanten zodat de juiste afdeling het verzoek van de klant kan afhandelen. Hierdoor worden deze verzoeken sneller afgehandeld ten gunste van de klant.

2008
Aker Solutions via Mailprofs Uitzendbureaux als uitzendkracht.
Documentatiemedewerker. Mijn zorgvuldige registratie van de documentatie tussen de toeleveranciers van chemische installaties
en de medewerkers van Aker zodat de juiste gegevens worden overgedragen.

2006 – 2007
Zoetermeers Tandtechnisch Laboratorium b.v.. De stage betrof de inrichting van het administratieprogramma TalasPlus! zodat de functionaliteit van TalasPlus! optimaal gebruikt kan worden. Hierdoor zijn met TalasPlus! de bedrijfsprocessen geoptimaliseerd. Hierbij is gebruik gemaakt van Excel. Het was een afstudeerstage bij de opleiding bedrijfskundige informatica en aansluitend afrondende werkzaamheden.

1998 – 2000
Unilever Research Lab via Content als uitzendkracht.
Research medewerker. Het bereiden van waspoeders. De fysische eigenschappen van deze poeders werden door mij bepaald en de resultaten werden door mij in het Engels gerapporteerd.
Er is gebruik gemaakt van Excel en daarbij heb ik programmeerervaring opgedaan met Visual Basic.

Opleidingen

Opleidingen

2012 – heden
Cursusonderdelen informatica aan de Hogeschool Rotterdam als uitbreiding bij mijn opleiding bedrijfskundige informatica.

2001 – 2007
Diploma Informatica & Informatiekunde, richting Bedrijfskundige Ontwikkeling van Informatievoorziening aan de Haagse Hogeschool.

2003 – 2005
2e graad lerarenopleiding scheikunde aan de Educatieve Faculteit van Amsterdam. Het docentschap voldeed niet geheel aan mijn verwachtingspatroon.

1992 – 1998
Diploma Chemische Technologie aan de Haagse Hogeschool.

1990 – 1992
Chemische Technologie aan de TU Delft.

1990
Diploma VWO aan de Gemeentelijke Avondschool te Delft.

Cursussen

2000 – 2001
Oracle systeem ontwikkelaar bij Richter Fast Lane in Maarssen, afgerond met een diploma. De cursus bestaat uit de volgende onderdelen: SQL, PL/SQL, Reports, Developer en Designer.

SAP SD/MM Basis training bij Finance Insight in Eindhoven, afgerond met een certificaat. Deze ERP cursus SAP bestaat uit de volgende onderdelen: SD (Sales & Distribution), MM (Purchasing & Stock).

De volgende cursussen heb ik gevolgd bij SOD in Woerden. Beide cursussen zijn succesvol afgerond met een certificaat.

Documentaire Informatie Voorziening (DIV). De cursus bestaat uit de volgende onderdelen: documentatie, archiefvorming, klantgerichtheid, opschoning en operationele digitalisering.
Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). De omschrijving Basisadministratie Adressen en Gebouwen wordt eveneens gebruikt.

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Fitness

Werkgebied

  • Delft 100km
Talentcard®