In de loop der jaren heb ik zeer veel ervaring opgedaan als secretaresse. Daarnaast heb ik vervolgens een opleiding Praktijk Diploma Boekhouden met succes afgerond. Nu enkele jaren later ben ik zeer blij met deze keuze. Tegenwoordig bestaat het secretaresse vak uit veel meer dan o.a. de standaard vergaderingen notuleren en agendabeheer. Gelukkig ben ik met de tijd meegegaan en heb diverse cursussen gevolgd zodat ik up-to-date blijf en graag vooruitdenk. Ik ben het type dat ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en ben graag de rechterhand en de steun en toeverlaat van een. Tevens zorg ik er voor dat op het kantoor alles aanwezig is en als een zonnetje loopt.

De functie van Directiesecretaresse/Management Assistant/Personal Assistant is mij op het lijf geschreven. Uit mijn C.V. blijkt ook dat ik ruime ervaring heb bij diverse bedrijven,. Nauwgezet, ook onder stressvolle omstandigheden, discreet, betrokkenheid en verantwoordelijkheid zijn typische kenmerken van mij. Naast een goede typevaardigheid beheers ik het MS Officepakket uitstekend. Communicatief ben ik zeer sterk en ik kan me zowel in het Nederlands als in het Engels uitstekend uitdrukken. U kunt mij omschrijven als een echte “regelneef” met een dienstverlenende instelling.

Met mijn werkervaring ben ik ervan overtuigd dat deze functie perfect bij mij past. Bent u opzoek naar een spontane, betrouwbare en ondernemende rechterhand, dan ben ik de perfecte kandidate voor u.

juli 2014 – december 2014

Rijkswaterstaat, Den Bosch
Projectondersteuner

Taken en verantwoordelijkheden:

- begeleiden van het projectteam in de voorbereidings- en uitvoeringsfase van het project
- agendabeheer
- organiseren van overleggen en verzorgen van verslaglegging
- acties volgen en vinger aan de pols houden m.b.t. acties vanuit diverse overleggen
- documentatie en archivering ten aan zien van projectdossier en ten aanzien van de beheersing van het contract
- ondersteuning geven op het gebied van contractbeheer (documentatie en archivering m.b.t. toetsen)
- opzetten archivering via het Cloud programma Connect
- administratieve ondersteuning

mei 2013 – maart 2014

Calcontrol, Uden
Directiesecretaresse

Taken en verantwoordelijkheden:
- opzetten van de administratie
- het maken van offertes voor klanten
- wekelijkse orderstromen verwerken
- lezen, ordenen en distribueren van inkomende en uitgaande poststukken
- urenadministratie
- meetmiddelenbeheer
- agendabeheer van de directeur
- het bewaken van de mailbox en neem actie op belangrijke e-mails
- notuleren van vergaderingen
- zorgdragen voor interne correspondentie als uitnodigingen aan medewerkers voor personeelsbijeenkomsten en cursussen, memo’s, administratieve handelingen, werkgeversverklaringen, getuigschriften e.d.
- het maken van contracten voor medewerkers
- Financiële Administratie:
* het maken van verkoopfacturen
* debiteurenbeheer
* diverse andere administratieve handelingen in het boekhoudprogramma Snelstart
- beheer facilitaire zaken in en rondom kantoor
- ICT-beheer
- alle voorkomende secretariële werkzaamheden

oktober 2008 – heden

Dieder IT en Netwerkbeheer, Best
Directiesecretaresse

Taken en verantwoordelijkheden:
(zie hierboven)

januari 2006 – oktober 2008

Corgwell Interim Management B.V., Eindhoven
Directiesecretaresse

Taken en verantwoordelijkheden:

- het maken van contracten voor klanten en interim managers en de opvolging hiervan
- aannemen, selecteren, afhandelen en/of doorverbinden van binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken
- lezen, ordenen en distribueren van inkomende en uitgaande poststukken
- verwerken en in behandeling nemen van e-mail en verzorgt indien nodig de afhandeling van dergelijke stukken
- beheren van de agenda van de senior consultants en directie en stellen van prioriteiten, plannen van afspraken en bevorderen van de naleving van afspraken
- opstellen, bewerken en verwerken van zakelijke correspondentie, mailverkeer en presentaties conform huisstijl
- organiseren van vergaderingen, (afdeling)bijeenkomsten, verzamelen en verzenden van vergaderstukken, notulen en/of overige documenten
- het versturen van brochures
- verantwoordelijk voor archivering, documentatie en administratie
- het uit- en verwerken van gespreksverslagen van de senior consultant
- het notuleren van vergaderingen
- het bestellen van kantoorartikelen
- alle voorkomende secretariële werkzaamheden


mei 2002 - december 2005

oktober 2004 - december 2005

Singulus Mastering B.V., Eindhoven
Management Assistent HRM

Taken en verantwoordelijkheden:

- ondersteuning van de HRM Manager en Financiële Administratie (ad hoc ondersteuning)
- het plannen van vergaderingen via Outlook
- voorbereiden vergaderingen en het notuleren daarvan
- postbehandeling
- rapportage vaste elementen zoals:
* ziekteverzuim
* vakantiesaldi
* opleidingen
* voortgang actiepunten beoordelingsgesprekken
* in/outtake procedure medewerkers
- ondersteuning bij initiële projecten zoals:
* functiewaardering
* beoordelingssysteem
* contracten
- archiefbeheer van o.a. Jaarverslagen
- spreadsheets maken in Excel
- het bijhouden van verjaardagen van personeel en directie
- het bijhouden van de urenregistratie van het personeel in Time Wize (kloksysteem)
- back-up voor de andere secretariaten
- incidenteel receptietaak invullen
- alle voorkomende secretariële werkzaamheden

januari 2004 - september 2004

Singulus Mastering B.V., Eindhoven (deels overname van OTB Group B.V.)
Directiesecretaresse

Zelfde werkzaamheden als bij OTB Group B.V. echter nu alleen nog voor de Financieel Directeur.

mei 2002 - januari 2004

OTB Group B.V., Eindhoven
Directiesecretaresse

Taken en verantwoordelijkheden:

- ondersteuning van de Financieel Directeur; Technisch Directeur en Algemeen Directeur
- aannemen, selecteren, afhandelen en/of doorverbinden van binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken
- lezen, ordenen en distribueren van inkomende en uitgaande poststukken
- verwerken en in behandeling nemen van e-mail en verzorgt indien nodig de afhandeling van dergelijke stukken
- beheren van de agenda van de directie en stellen van prioriteiten, plannen van afspraken en bevorderen van de naleving van afspraken
- opstellen, bewerken en verwerken van zakelijke correspondentie, mailverkeer en presentaties, conform huisstijl en op aanwijzing van de directie
- organiseren van vergaderingen, (afdeling)bijeenkomsten, verzamelen en verzenden van vergaderstukken, notulen en/of overige documenten
- uitvoeren van inhoudelijk voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de Financieel Directeur op het gebied van administratie controleren van stukken en het opstellen van concept brieven en presentaties in de Nederlandse en Engelse taal
- opmaak notulen van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders
- spreadsheets maken in Excel
- het boeken van reizen
- bestellen van kantoorartikelen
- het bijhouden van verjaardagen van personeel en directie
- het bijhouden van de urenregistratie in RTS van het personeel (het kloksysteem)
- alle voorkomende secretariële werkzaamheden


februari 1996 - mei 2002

BankGiroLoterij, Rotterdam
Directiesecretaresse

Taken en verantwoordelijkheden:

- ondersteuning directie
- het plannen en notuleren van vergaderingen Raad van Bestuur
- de verzorging van correspondentie aan particulieren en bedrijven
- het uitwerken van jaarverslagen
- het uitwerken van directierapporten
- het uitwerken van de kwartaalrapportage voor:
 College van toezicht op de kansspelen; en
 Ministerie van Justitie
- behandeling van klachten van deelnemers
- postbehandeling
- agendabeheer
- het maken van spreadsheets in Excel
- het organiseren van personeelsfeesten en jubilea
- het bijhouden van verjaardagen van personeel en bestuursleden
- alle voorkomende secretariële werkzaamheden


januari 1993 - februari 1996

Stork ICM B.V., Woerden
Secretaresse, afdelingen Kwaliteit en Begroting

Taken en verantwoordelijkheden:

- het voeren van correspondentie en telefoonbehandeling in de Nederlandse en Engelse taal
- het invullen van tijdstaten m.b.t. de gewerkte uren van mijn collega’s
- agendabeheer
- het maken van spreadsheets
- het verzorgen van offertes
- het notuleren van vergaderingen
- alle voorkomende secretariële werkzaamheden


Nevenactiviteiten:

december 2012– heden Bestuurslid buurtvereniging

juni 2006 - december 2010 Penningmeester van de Stichting Carnavalsfederatie Best

Lezen en reizen